O que faz uma Secretária Remota

Secretária remota, também conhecida como secretária virtual, a distância ou ainda compartilhada é um serviço de secretariado especialmente formatado para profissionais liberais, como médicos e advogados e também para pequenas e médias empresas, que querem reduzir seus custos fixos.

O serviço mais comum ofertado pelas secretárias remotas é o atendimento telefônico e controle de agenda, mas pode ir muito além disto, englobando todas as rotinas secretariais e administrativas de um escritório.

As secretárias compartilhadas do Be Coworking podem, além de atendimento telefônico, executar:

- gestão de pagamentos

- gestão de contratos

- gestão de cobrança

- gestão de documentos

- digitalização de documentos

- reservas

- confirmação de agenda

- vendas

- qualificação de leads

- atualização cadastral

As vantagens do serviço remoto são inúmeras, além da redução de despesas fixas com infraestrutura, salários, transporte, refeição e encargos, a empresa elimina problemas, como a gestão de faltas, férias, licenças e processos trabalhistas.

Além dos serviços acima, disponíveis para todo o Brasil, o Be Coworking complementa o leque de serviços, oferecendo, na cidade de São Paulo, os seguintes itens opcionais:

- arquivo na nuvem

- marketing digital

- endereço comercial e fiscal

- sala de reunião em São Paulo

- serviços de motoboy / malote

- arquivo morto

- coworking

O Be Coworking oferece a solução completa para apoiar o seu negócio, reduzindo despesas e otimizando processos.

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Teremos uma enorme satisfação em entender as suas necessidades e elaborar um plano customizado para você!