
Ricardo Pizarro
O que faz uma Secretária Remota
Secretária remota, também conhecida como secretária virtual, a distância ou ainda compartilhada é um serviço de secretariado especialmente formatado para profissionais liberais, como médicos e advogados e também para pequenas e médias empresas, que querem reduzir seus custos fixos.
O serviço mais comum ofertado pelas secretárias remotas é o atendimento telefônico e controle de agenda, mas pode ir muito além disto, englobando todas as rotinas secretariais e administrativas de um escritório.
As secretárias compartilhadas do Be Coworking podem, além de atendimento telefônico, executar:
- gestão de pagamentos
- gestão de contratos
- gestão de cobrança
- gestão de documentos
- digitalização de documentos
- reservas
- confirmação de agenda
- vendas
- qualificação de leads
- atualização cadastral

As vantagens do serviço remoto são inúmeras, além da redução de despesas fixas com infraestrutura, salários, transporte, refeição e encargos, a empresa elimina problemas, como a gestão de faltas, férias, licenças e processos trabalhistas.
Além dos serviços acima, disponíveis para todo o Brasil, o Be Coworking complementa o leque de serviços, oferecendo, na cidade de São Paulo, os seguintes itens opcionais:
- arquivo na nuvem
- marketing digital
- endereço comercial e fiscal
- sala de reunião em São Paulo
- serviços de motoboy / malote
- arquivo morto
- coworking
O Be Coworking oferece a solução completa para apoiar o seu negócio, reduzindo despesas e otimizando processos.
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Teremos uma enorme satisfação em entender as suas necessidades e elaborar um plano customizado para você!